■令和4年度 第1回運営委員会・役員会の議事内容について
令和4年度 第1回運営委員会・役員会の議事内容について
第1回運営委員会・役員会が開催されましたので、会議の主な内容につきまして、ご報告いたします。
開催日時:令和4年4月2日(土)18時00分から18時50分
開催場所:北陽台公民館
1.【出欠確認】
出席:班長(欠席:1・25班)及び役員(欠席:子供育成部長・副部長)
2.【議題及び確認事項】
(1) 資料配布
1. 自治会総会決議・活動報告資料について
今年度もコロナの影響により自治会総会を中止したため、活動報告資料を班内配布します。主な内容として、コロナウイルス感染症の影響により、令和3年度総会をはじめ多数の行事が中止となりましたが、それ以外についてはほぼ変わておらず、予算・会則等も変更ありません。
班内配布の活動報告資料にて確認してください。また回覧板にて委任状を回覧します。班長は5/14定例会時に提出してください。
2. 行事予定表、役員・班長一覧
前班長からの引継ぎにて名簿を作成しています。班員から相談があれば書面にて提出してもらい、運営委員会時相談を取りまとめます。
(2) 近々の予定
1. 4/17 資源ゴミ:1・2班(清水さん)
2. 4/20 回覧配布:3・4・5班(古川さん)
3. 5/6 回覧配布:6・7・8班(谷口さん)
4. 5/14 運営委員会:全班長・全役員
・自治会活動について、各班への割り振りに従って参加することとなります。参加できない場合は担当役員(◎の役員)に連絡してください。
(3) その他
・紙類は第2第4水曜のステーション回収に変更となりました。
・第1第4水曜日に回覧配布があります。班長は、より分けたものをボックスより袋ごと持って行って配布回覧してください。
・6月の町民一斉清掃は6班から15班(班員全員)が担当です。次回運営委員会時、厚生部長から説明予定です。
以上