■運営委員会の議事内容について

2017年01月05日 21:52

平成28年度第7回運営委員会の議事内容について(ご報告)


標記会議が行われましたので、主な内容につきましてご報告いたします。
開催日時:平成28年12月10日 18時~18時30分
開催場所:北陽台公民館


1.【出欠確認】
出席:各役員および班長、中山理事
欠席:4班、6班、10班、16班、副会長(2工区)、体育部長、子ども育成副部長


2.【議題及び確認事項】
①イオンタウン詳細について
・詳細図面が公表された。
・OPENは6/1前後になる予定。


②住所変更について
・スケジュール(予定)
 01/20 住所変更説明会の案内状を各世帯にポスティング
 02/04 住所変更に関する説明会(第1回)対象:保留地購入者
 02/18 住所変更に関する説明会(第2回)対象:換地購入者

 03/03 県の広報に住所変更を掲載

 03/04 住所変更実施
・住所変更に関する説明会は2回に分けて開催するが、説明内容が保留地購入者と
 換地購入者で異なるため、該当する方に必ず出席すること。
・概ねスケジュール通り進んでいるが、万が一、県の認可が間に合わず
 3/4に住所変更ができなければ、役場との兼ね合いで4月中旬以降の変更になる。

・(確定申告をする人へ)住所が変わると手続きが煩雑になるため、住所変更前に
 済ませておいてください。


③カーブミラーの新設
・2工区3工区間の丁字路にカーブミラーの設置を町に申請中。
      
④道路工事について
・役場前の橋~団地までの道路は今年度中に完成予定。
 団地~まるみつまでの道路も今年度中に完成予定であるが、もし完成しなければ、
 バスの開通が一年遅れることになる。


⑤その他
・班長へ...役員改選についての話があるので、次回会議(H29/1/14)は必ず出席してください。
・次期役員の募集をかけます(次回回覧)。


3.【質疑】
・役場前の橋および橋から団地までの道は、4月から通れるのか。
 ⇒ 役場から4月から通れると聞いている。(中山理事)
・空いていないゴミステーションがいくつかあるが、いつから使えるようになるのか。
 ⇒ 役場の住民環境課と調整して、1月からでも開設したい。(中山理事)
・ペットの散歩のマナーが悪い住民がいるようなので、自治会から注意ができないか。
  ex.他人の敷地に入っても注意しない、他人の敷地で排便している等...
 ⇒ 情報収集して、個人が特定できれば自治会から注意します。(飯田会長)


以 上