■運営委員会の議事内容について

2020年03月31日 20:04

北陽台自治会会員 各位


令和元年度第10回運営委員会の議事内容について(ご報告)


  第10回運営委員会が開催されましたので、会議の主な内容につきましてご報告いたします。


開催日時:令和2年3月14日 18時00分~18時20分
開催場所:北陽台公民館


1.【出欠確認】
 出席:各役員、各班長
 欠席:1・2・5・10・11・13・20・25班長、副会長・子供育成部


2.【議題及び確認事項】

 ① 総会について
   4月4日土曜日の18:00から老人福祉センターにおいて北陽台自治会の総会を開催することを伝えた。
  現在のところ、新型コロナウイルスの影響もあるが開催の予定としている。次期新班長と16~25班の
  現班長は17:00に老人福祉センターに集まり、会場の設営を行い、令和2年度第1回運営委員会を行う
  こととしている。また、次期新班長はそれぞれの班の委任状と必ず持参することとなっている。
  そのため、現班長は次期新班長にその旨を伝えるよう依頼した。また、本運営委員会を欠席している
  班については、総務部長より連絡することとした。

 
 ② 次期新班長について
   本運営委委員会に次期新班長の報告ができていない班については、後日総務部長に

  連絡するよう伝えた。


 ③ ごみの問題(2号公園)について
   2号公園にごみが大量に捨てられており、自治会に周知を行うため、今回は投棄されたごみの写真を
  載せた回覧文書を作成し、回覧を行うことを伝えた。


 ④ 個人の敷地内への侵入者情報について
   自治会に個人の家の敷地内(車庫・庭等)に無断で侵入する人がいるとの報告を受けており、
  注意喚起のため、③のごみの回覧と併せて回覧文書にて周知を行うと伝えた。

以上