■運営委員会の議事内容について

2020年02月20日 14:57

北陽台自治会運営委員

北陽台自治会会員 各位


令和元年度第9回運営委員会の議事内容について(ご報告)


  第8回運営委員会が開催されましたので、会議の主な内容につきましてご報告いたします。


開催日時:令和2年2月8日 18時00分~18時20分
開催場所:北陽台公民館


1.【出欠確認】
 出席:各役員、各班長
 欠席:2・5・10~12・14・15・17・19・20・25班長、
    体育部長・体育副部長・防犯部長


2.【議題及び確認事項】

 ①  次期班長の報告について
  3月14日の次回運営員会で、次期班長の氏名・住所・連絡先を報告するよう伝えた。


 ② 次期役員の選挙について
  令和2年度の役員について、立候補者により全ての役が決まり、欠員の選挙は行わない

  ことを報告した。


 ③ ペタンク申込について
  申込期限が2月14日になっているため、期限内に申し込むよう伝えた。


 ④ 班長からの意見について
   運営委員会後の役員会における議題を紹介する際に、予算の項目時において、ホームページ管理料を
  新たに計上する旨を伝えた際に、HP管理について、班長から閲覧数等の実績が少ない場合には、
  ホームページ自体の管理が必要なのか、また、議事録等はHPではなく、回覧にするほうが、周知が
  図られるのではないかという意見がでた。

  →  40代が中心の団地であり、また、回覧よりも早く周知することができ、回覧にすることで事務の
    手間が増えること等があり、ホームページをなくすことは現在考えていない。また、

    ホームページの活用や周知の方法については、次期班長における運営委員会で決めていきたいと

    回答した。


以上