■運営委員会の議事内容について

2019年11月27日 15:41

北陽台自治会運営委員
北陽台自治会会員 各位


令和元年度第7回運営委員会の議事内容について(ご報告)


  第6回運営委員会が開催されましたので、会議の主な内容につきましてご報告いたします。


開催日時:令和元年11月9日 18時00分~18時20分
開催場所:北陽台公民館


1.【出欠確認】
 出席:各役員、各班長
 欠席:22班長


2.【議題及び確認事項】
 ① 回覧物について
   回覧物の回収、配布が済んでいない班に、運営委員会後回覧物を持ち帰るよう伝えた。

 
 ② 役員名簿について
   後期の仮の役員名簿を渡したが、追加修正分を次回の運営委員会で配布することを伝えた。


 ③ 清掃当番表について
   清掃当番表がない班があり新たに配布した。また、当番表がない班は連絡するよう伝えた。


 ④ 各班の当番について
      11月17日 資源ごみ回収当番 21~25班
      11月20日 回覧配布物仕分作業 1~5班
      11月24日 粗大ゴミ回収当番 
            16:00~17:00 会計・6~7班
            17:00~18:00 厚生部長・8~10班
 
 ⑤ 次期役員候補について
   次期役員について、現在、決まっていない役員の枠については、次期役員の所属している班以外の班に

    おいて抽選を行い、当選班で役員経験者を除く世帯から選出することになっている旨を伝えた。
 
 ⑥ 配布物の部数について
   配布物が足りない班があり、次回から当該班の配布部数を増やすこととした。


 ⑦ 役員の任期について
    役員の任期について、現在の半年から来年度から1年に変更する旨の回覧を行っている。

     メリットとしては、班長については、運営会議の回数が減ることや、役員については、

     班長への事務の引き継ぎに係る事務が省略できる等の説明を行った。


以上