■運営委員会の議事内容について

2019年06月08日 08:46

北陽台自治会会員 各位


     令和元年度第2回運営委員会の議事内容について(ご報告)


  第2回運営委員会が開催されましたので、会議の主な内容につきましてご報告いたします。

開催日時:令和元年5月11日 17時00分~17時20分
開催場所:北陽台公民館


1.【出欠確認】
 出席:各役員、各班長
 欠席:副会長、文化部長、23、25班長


2.【議題及び確認事項】

 ① 5月資源ごみ拠点回収の当番について
   5月の資源ごみの拠点回収の当番について、長与小学校の運動会と重なっているため、

  担当者の出欠の確認を行った。

 
 ② 粗大ごみのについて
   5月26日の粗大ごみの当番について、スケジュールの打ち合わせを行った。
    16:00~17:00  会計、6班~8班
    17:00~18:00 厚生部長、9班~10班


 ③ 町民一斉清掃について
   担当班が1班~5班であり、委員会終了後、厚生部長と打ち合わせを行うよう伝えた。


 ④ 自治会費の回収について
   会計より自治会費を集めるよう指示があった。その際に、領収書の日付欄が平成標記と

  なっているが、そのまま使用するよう報告があった。


 ⑤ 総会資料の配付について
   4月に開催された総会資料を総会に参加していない班員に配るよう伝えた。


 ⑥ 班長からの質問等
   回覧が済んだ回覧物は廃棄していいのか?
  →廃棄してもらって構わない

   団地内に入る交差点の見通しが悪いが、対応はできないのか?
  →役場に伝える


以上