■役員会の議事内容について

2020年03月31日 19:59

北陽台自治会役員 各位


R2.3.14役員会の議事内容について(周知)


  標記の件について、主な議事内容を周知します。


開催日時:令和2年3月14日 18時20分~18時40分
開催場所:北陽台公民館


1.【出欠確認】
 出席:各役員

2.【議題及び確認事項】

① 総会の資料について
   総会に使用する資料について、会長より各役員が説明を受けた。
   資料
  ・1年間のスケジュール
    令和2年度より班長の任期を1年とすることを予定しているため、年間のスケジュールを作成した。
   そのスケジュールにおいては、回覧物の仕分作業の班数を減らすことや運営委員会の回数を
   減らすことで班長の負担を軽減しているとしている。
  ・予算・決算
    令和元年度決算の状況や令和2年度の予算編成についての説明があった。


② 町民一斉清掃ついて
   令和2年度から町民一斉清掃の参加対象班を広げることを計画していたが、令和元年度において、
    1~5班が参加していることと参加班全体に清掃道具の配布が困難である等の現状に鑑み、
    令和2年度に6班~15班、令和3年度に16班~25班を参加対象班とし、令和4年度以降はその時の
    状況により参加対象班の運用を検討することとした。


以上