■役員会の議事内容について

2019年10月07日 14:38

北陽台自治会運営委員

北陽台自治会役員 各位


R1.8.14役員会の議事内容について(周知)


  標記の件について、主な議事内容を周知します。


開催日時:令和元年9月14日 18時30分~19時00分
開催場所:北陽台公民館


1.【出欠確認】
 出席:各役員


2.【議題及び確認事項】

 ①  町民体育祭の準備について

   テント設営などの町民体育祭の準備については、体育部長が個別に連絡を

  とって行うとの報告があった。
   体育祭終了後、打上として、16:00~18:00第1号公園でバーベキューを

      行う事としており、回覧にて周知を行う。

      また、雨天延期の場合は、バーべーキューも併せて延期とするとした。
       未就学児が参加した場合、お昼の弁当があるか質問が出たが、準備するとの回答があった。


   ②  次期役員について

       副会長の立候補者が一名いるとの報告があった。


   ③  令和2年度の班長の任期について

       運営委員会の回数を減らすなどを行い、班長の任期を現在の6ヵ月間から1年間へ

      変更するよう検討し、10月の回覧で周知をおこなうこととした。


   ④  公民館利用者からの要望

       公民館の中に窓にカーテンを設置してほしいとの要望があった。
     →経費がかかり、利用頻度も少ないと判断し、設置しないこととした。


   ⑤  もちつき大会について

       開催日を12月22日(日)に決定した。発注仕様等は後日検討するとした。   

      その後、ペーロン大会参加者による来年の執行体制について話し合いを行った。


以上