■令和4年度 第8回運営委員会の議事内容について

2023年02月12日 19:35

~令和4年度 第8回運営委員会の議事内容について~

 

 

第8回運営員会が開催されましたので、会議の主な内容について報告いたします。

 

 

開催日時:令和5年2月11日(土)18時00分から19時00分

開催場所:北陽台公民館

 

 

1. 【出欠確認】

 

     出席:班長及び役員(欠席2)

 

2. 【議題及び確認事項】

 

 (1) 時期役員選出

 

     来年度5名の新たな役員の候補が必要となる

 

     対象班:3,5,6,7,10,11,12,13,14,15,17,18,20,21,22,24,25 の班長は班内で抽選等を行い、

     3月11日(土)の17:00から公民館での抽選に参加させること(会長・副会長・総務部長・公民館長も集合)

 

 

     ・班内での決め方は班長に一任

 

     ・役員の免除は「北陽台自治会役員の選出方法に関する規定」の通り

 

 

 (2) 各班長は防犯灯やカーブミラーが壊れているところがあれば次回報告を

 

 

 (3) 2023年度総会における規約変更について

 

     ・総会への出席について公民館での「会員の1/2以上の出席」としていたものを昨今のコロナ禍における総会の方法に倣い、

      公民館での開催によるスペースの課題もあり「新旧役員および新班長の出席の1/2以上の出席」とする。

      また会員の希望者の出席は認める。

 

     ・役員役職の増減:副会長1名および体育副部長を減し、

      顧問(新会長からの依頼があった場合のみ前会長による新会長への支援を目的)を増やす

 

     ・自治会費予算として、公園における遊具の設置に使用する公園遊具費用を新設

 

     ・自治会回覧(町からの回覧物等)について、来年度より班長の負担軽減も勘案し希望者へのLINEによる配信の実証実験に参加予定

 

 

 

以上